Savoir répondre à un appel d'offres
Formation créée le 22/11/2022. Dernière mise à jour le 04/03/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Les marchés privés ou publics demandent une certaine implication aux entreprises souhaitant soumettre leur proposition. Répondre à un appel d'offre de manière raisonnée est une nécessité pour les entreprises. L'objectif de cette formation sur le montage d'un dossier de réponse à un appel d'offre offre aux professionnels en charge des appels d’offre de comprendre le fonctionnement d'un marché et des attentes du demandeur. Le formateur aidera les stagiaires à structurer leur réponse de manière à mettre toutes les chances de votre côté. Un module aborde notamment les étapes de préparation d’une soutenance, face à un acheteur privé ou public.
Objectifs de la formation
- Déterminer les points clés permettant de rédiger une réponse à appel d'offre pertinente
- Rédiger avec efficacité et organiser sa proposition afin d'atteindre sa cible et ses objectifs
- Se constituer une base de travail commune et standardisée
Profil des bénéficiaires
- Personne capable de répondre à des appels d'offres de services/produits dans le secteur privé/public
- Commercial, Directeur commercial, manager,
Contenu de la formation
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Introduction à la formation appel d'offre : analyser un appel d'offre avec méthode
- Analyser les points clés du CCAP et du CCTP à partir d'une lecture questionnante (techniques de lecture sélective)
- Effectuer une étude de faisabilité sous forme de grille d'évaluation
- Définir ses premiers axes de réponse sous forme de Mind Mapping
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Evaluer sa stratégie de réponse à un appel d'offre
- Déterminer la cohérence et la pertinence de sa stratégie d'approche Déterminer les étapes du processus d'écriture de la proposition
- Concevoir un canevas type à partir des propositions existantes Elaborer son dossier de réponses (processus mis en oeuvre, PAQ, références, profils, dossier administratif, annexe financière?)
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Organiser la réponse et la structure de la proposition d'un appel d'offre
- Savoir comment élaborer une proposition ciblée Définir un plan en organisant avec méthode les étapes d'une réponse d'appel d'offre
- Choisir ses titres, identifier l'impact de ses écrits Hiérarchiser les informations de manière cohérente
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Elaborer sa méthologie rédactionnelle pour mieux répondre à un appel d'offre
- Analyser ses propositions tant sur le contenu que la lisibilité et la pertinence Repérer ses points forts et ses axes d'amélioration
- S'entraîner à mettre en oeuvre les méthodes à partir d'une réponse à appel d'offre
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Préparer efficacement la soutenance de l'appel d'offre devant un jury
- Etablir les raisons de ses réussites et échecs passés pour s'adapter efficacement Identifier les attentes non exprimées de l’appel d’offre (Déterminer le message principal à transmettre)
- Mesurer les aspects stratégiques de son offre : poids et atouts par rapport à la concurrence Hiérarchiser l’information pour la dynamiser : décider d’une stratégie de présentation
- Identifier le profil des membres du Jury et savoir comment s’y adapter Appréhender le degré de connaissance et d’image de votre entreprise chez le client
- Appréhender les méthodes pour répondre aux questions piège Optimiser l'organisation de sa présentation Power Point
Nos formations sont animées par des experts reconnus dans leur domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues,
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de fin de formation
- Voir le catalogue de certification