Excel débutant (certification TOSA en option)
Certification TOSA Excel RS5252 (en option)
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Formation créée le 03/01/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Le cours Excel débutant vous permettra de maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel. Grâce à nos cours Excel pour débutants, vous apprendrez à créer des formules de calcul simples et à exploiter des listes de données avec les outils de gestion et de synthèse.
Objectifs de la formation
- Prendre en main Excel
- Gérer ses documents Excel
- Saisir des données et des formules de calcul
- Appliquer des mises en forme
- Mettre en page
- Générer des graphiques dans Excel
- Exploiter ses tableaux Excel
- Exploiter la bibliothèque de fonctions
- Exploiter les listes de données
Profil des bénéficiaires
- Le cours Excel s’adresse à tous les utilisateurs du logiciel Excel qui souhaiteraient gagner en compétences.
- Faux débutants
- Afin de profiter pleinement du cours Excel pour débutants, il est souhaitable de maîtriser les bases de l’environnement Windows.
Contenu de la formation
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Prendre en main Excel
- Terminologie : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, barre des formules…
- Menu Fichier et ruban
- Personnaliser la barre d’accès rapide et la barre d’état
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Gérer ses documents Excel
- Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document
- Enregistrer les documents dans les versions précédentes, en PDF…
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Saisir des données et des formules de calcul
- Différencier les types de données (texte, valeurs numériques et formules)
- Saisir, modifier, copier et déplacer des données
- Sélectionner des éléments
- Créer des formules de calcul : opérateurs, références de cellules, fonctions
- Recopier des formules avec des références relatives et absolues
- Utiliser l’assistant fonction (fx) pour créer des formules
- Créer une formule conditionnelle simple : si
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Appliquer des mises en forme
- Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
- Utiliser les thèmes et les styles
- Appliquer des formats conditionnels (mise en surbrillances, jeux d’icônes)
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Mettre en page
- Présenter le document en vue de l’impression
- Créer des en-têtes et pieds de pages différents
- Gérer les marges, l’orientation
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Générer des graphiques dans Excel
- Créer un graphique (graphiques recommandés)
- Utiliser les outils de graphique
- Ajouter des éléments de présentation
- Insérer des graphiques » Sparkline »
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Exploiter ses tableaux Excel
- Gérer les lignes, les colonnes, les cellules
- Utiliser le remplissage instantané
- Gérer les feuilles de calcul
- Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul « 3D »
- Tris et filtres simples pour les données du tableau
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Exploiter la bibliothèque de fonctions
- Faciliter la création de formules avec l’utilisation des noms
- Fonctions statistiques, conditionnelles (si imbriqué, et, ou, oux, nb.si, somme.si, moyenne.si)
- Calculs sur les dates, les heures, le texte (datedif, jours, concaténer, gauche, …)
- Fonctions de recherche (rechercheV, recherche, rechercheH)
- Convertir des données
- Créer et gérer des règles de mise en en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d’icônes, barres de données)
- L’outil Analyse Rapide
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Les listes de données
- Organiser ses données sous forme de « Liste »
- Figer les volets pour faciliter la lecture
- Trier, Filtrer les données avec la mise en forme conditionnelle
- Gérer les doublons : identifier et supprimer
- Intégrer des calculs de sous-totaux
- Consolider pour synthétiser et afficher des résultats de plusieurs tableaux
- Utiliser le mode « Plan » pour synthétiser les informations d’un tableau
Nos formations sont animées par des experts reconnus dans leur domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Voir le catalogue de certification : https://www.esic-online.com/certifications/comptences-transverses-46