Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA

Formation créée le 12/11/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

35 heures (5 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS7311
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA


Cette formation vise à permettre aux dirigeants et collaborateurs de TPE de comprendre et d’intégrer l’intelligence artificielle dans leurs activités afin d’améliorer la productivité, automatiser les processus et renforcer leur performance opérationnelle. Elle s’appuie sur une approche concrète, centrée sur les besoins des petites structures et les outils accessibles à tous.

Objectifs de la formation

  • Identifier les opportunités d’application de l’IA dans sa TPE.
  • Générer des contenus diversifiés grâce à l’IA pour améliorer la communication.
  • Synthétiser et analyser des données avec des outils IA adaptés.
  • Automatiser des tâches ou workflows pour gagner en efficacité et productivité.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants de TPE (en activité ou en création), ou leurs collaborateurs directs souhaitant améliorer l’efficacité de leur TPE à l’aide de l’intelligence artificielle.
Prérequis
  • Être à l’aise avec les outils numériques (ordinateur, bureautique, navigation Internet)
  • Disposer d’un projet d’intégration de l’IA dans son activité professionnelle

Contenu de la formation

Introduction à l’IA et enjeux pour les TPE
  • Découverte des fondamentaux de l’intelligence artificielle, de ses concepts clés et de ses applications concrètes pour les petites entreprises.
  • Compréhension des enjeux éthiques, réglementaires (RGPD) et environnementaux liés à l’usage de l’IA.
  • Réalisation d’un diagnostic IA de sa TPE pour identifier les premiers leviers d’efficacité.
Identifier les cas d’usage IA dans sa TPE
  • Cartographie des processus internes de l’entreprise (gestion, communication, production).
  • Repérage des tâches automatisables et des points d’amélioration.
  • Analyse de la rentabilité et du gain de temps attendu pour chaque cas d’usage.
  • Sélection des outils IA adaptés au contexte, au budget et au niveau de compétence des utilisateurs.
Créer des contenus avec l’IA générative
  • Initiation au prompt engineering : formulation, structuration et itération.
  • Production de textes, visuels et vidéos avec des outils tels que ChatGPT, Canva, D-ID ou Runway.
  • Travail sur la cohérence de la communication interne et externe.
  • Intégration des principes d’accessibilité numérique (publics en situation de handicap).
Analyser et synthétiser des données avec l’IA
  • Découverte des outils d’analyse et de synthèse : ChatGPT, Excel Copilot, Notion AI, ou équivalents.
  • Apprentissage de la transformation de données brutes en tableaux de bord lisibles et exploitables.
  • Identification des indicateurs pertinents pour la prise de décision.
  • Pratique de la vérification et de la fiabilité des résultats produits par les outils IA.
Automatiser les tâches et workflows simples
  • Découverte des outils low-code/no-code (Make, Zapier, Notion AI).
  • Création de scénarios d’automatisation concrets : gestion administrative, suivi client, génération de factures, traitement RH.
  • Mise en place d’un workflow personnalisé pour améliorer la productivité.
  • Évaluation de la performance et de la fiabilité de l’automatisation mise en œuvre.
Soutenance et accompagnement projet
  • Accompagnement individuel à la rédaction du projet de certification.
  • Préparation de la soutenance orale : structuration du discours, valorisation du projet IA, argumentation face au jury.
  • Simulation d’entretien pour sécuriser la réussite à la certification RS7311.

Équipe pédagogique

Les formateurs intervenant dans cette formation sont des experts reconnus dans leur domaine. Sélectionnés avec soin, ils répondent à des critères stricts définis par nos équipes pédagogiques, tant sur le plan de l'expertise métier que sur celui des compétences pédagogiques. Chaque formateur : Possède au minimum 5 à 10 ans d'expérience professionnelle dans son domaine d'activité. A occupé ou occupe encore des postes à responsabilité en entreprise, apportant une vision concrète et actualisée des réalités du terrain. Est formé à des méthodes pédagogiques interactives pour garantir un apprentissage efficace et adapté aux besoins des participants.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation certificative : Présentation d’un projet d’amélioration de l’efficacité de la TPE à l’aide de l’IA, comprenant un dossier écrit (contenus IA, synthèse de données, workflow automatisé) et une soutenance orale devant un jury.
  • Certificat de réalisation
  • Feuilles de présence

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports numériques remis en fin de formation (guides pratiques, fiches outils, modèles de prompts et templates d’automatisation).
  • Accès à un espace de ressources complémentaires et à des exemples concrets d’application IA en TPE.
  • Formation interactive 100 % encadrée par un formateur expert.
  • Ateliers pratiques basés sur des cas réels de TPE.
  • Démonstrations et manipulations d’outils IA.
  • Coaching individuel pour la soutenance et le projet final.

Qualité et satisfaction

Questionnaire de satisfaction à chaud : Administré immédiatement après la formation pour recueillir un retour sur la qualité des contenus et de l’animation. Questionnaire de satisfaction à froid : Envoyé trois mois après la formation pour évaluer l’impact réel sur les pratiques professionnelles.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Les participants seront capables d’intégrer l’IA dans leurs activités professionnelles pour améliorer la productivité, la communication, l’analyse de données et l’automatisation des processus internes de leur TPE.
Modalité d'obtention
  • Présentation d’un projet d’amélioration de l’efficacité de la TPE à l’aide de l’IA, soutenance orale et questionnement.
Détails sur la certification
  • Cette formation prépare et conduit à la certification RS7311 enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences sous le titre : “Améliorer l’efficacité de sa TPE à l’aide de l’IA”, détenue par CréActifs. Lien : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7311/

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.