Maîtriser Outlook pour une gestion professionnelle des courriels et du temps

Préparation TOSA RS6958

Formation créée le 03/01/2025. Dernière mise à jour le 13/01/2026.
Version du programme : 3
Taux de satisfaction des apprenants
7,2/10 (2 avis)

Type de formation

Mixte

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS6958
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Maîtriser Outlook pour une gestion professionnelle des courriels et du temps

Préparation TOSA RS6958


Cette formation permet de maîtriser Outlook pour une gestion optimale de la messagerie, des rendez-vous, des tâches et des contacts. Elle s’appuie sur une approche pratique et vous prépare à la certification TOSA RS6958 grâce à des exercices guidés, des cas concrets et un test blanc.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser l’envoi, la réception et l’organisation des emails
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du calendrier, des tâches et des contacts
  • Automatiser des actions pour gagner en efficacité
  • Se préparer à la certification TOSA Outlook RS6958 par la pratique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Assistants, cadres, formateurs, commerciaux, chefs de projet ou tout professionnel utilisant Microsoft Outlook dans un cadre régulier.
Prérequis
  • Aisance avec l’environnement Windows et les outils bureautiques (Word, Excel). Pas de prérequis Outlook spécifique.

Contenu de la formation

Jour 1 – Environnement Outlook & messagerie
  • Configuration, interface, personnalisations
  • Envoi, réponse, tri, pièces jointes, règles de classement
  • Signatures, suivis, indicateurs
  • Atelier : mise en place de règles et d’organisation automatique
Jour 2 – Calendrier, réunions et tâches
  • Création et gestion de rendez-vous et réunions
  • Invitations Teams/Outlook, plages horaires
  • Création et suivi des tâches avec rappels
  • Atelier : organisation d’un planning hebdo complet
Jour 3 – Contacts, automatisation, test TOSA
  • Gestion des contacts, groupes, notes et catégories
  • Actions rapides, modèles d’emails, automatisations
  • Entraînement test blanc TOSA RS6958
  • Atelier final : scénario métier complet

Équipe pédagogique

Nos formations sont animées par des experts reconnus dans leur domaine possédant une expérience sur le terrain significative et des compétences pédagogiques reconnues,

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Diagnostic initial, quiz, atelier pratique, test blanc certifiant.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exercices guidés sur Outlook réel ou simulé
  • Études de cas et pratiques orientées métier
  • Préparation active à la certification TOSA
  • Support numérique fourni

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
7,2/10 (2 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Préparation au passage de la certification TOSA RS6958 – Outlook, reconnue par France Compétences → Test adaptatif de 20 questions – 60 minutes – score sur 1000
Détails sur la certification
  • https://ekhoweb.notion.site/0662ec8fa33d4b82b5c22fceb01f38ec?v=346b101b0fbd4c6bae6cc0711e2c1d99&p=f3795d798c4e467a88f703fe13a7272d&pm=s

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Nous accordons une attention particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e) et souhaitez suivre cette formation, nous vous invitons à nous contacter dès que possible. Ensemble, nous étudierons vos besoins spécifiques et mettrons en place les adaptations nécessaires pour garantir votre accès à la formation dans les meilleures conditions.